Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
- Тип занятости полная занятость, полный день
- Опыт работы 1 - 3 года
Нашей команде нужен активный и жизнерадостный коллега, который возьмет в свои руки управление потоком документов и нашим небольшим уютным офисом. Нам нужен внимательный, ответственный и любящий порядок, документы и порядок в документах специалист. Примерно половина рабочего времени будет посвящена работе с документами.
Будут дополнительно задачи по ведению нашего офиса, а также разные запросы о помощи от коллег и руководителей.
Помимо ответственности и любви к порядку необходимо следующее:
- 100% внимательность;
- способность все приводить в порядок;
- умение и желание работать с документами;
- системность во всем;
- высокая степень самоорганизации;
- пытливый ум и сообразительность;
- пунктуальность;
- грамотность;
- желание постоянно улучшать свою работу и помогать коллегам.
Будет зачислено как плюс:
- опыт административной работы;
- знание английского языка.
Что предстоит делать:
- организовывать и контролировать документооборот;
- подготавливать документы к подписанию;
- подписывать документы с руководителями;
- работать с курьерскими службами;
- вести реестр и архив документов;
- помогать бухгалтеру;
- организовывать жизнеобеспечение небольшого офиса (коммуникация с арендодателем, закупки всего необходимого и т.п.);
- помогать руководителю и коллегам по запросу.
Условия:
- Оформление по ТК, белая заработная плата.
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
- Работа в офисе. Офис в центре старинной Москвы недалеко от Покровских ворот.
- Реальная возможность расти профессионально, горизонтально и вертикально. Мы умеем развивать талантливых специалистов.
- Даём зеленый свет новым идеям по изменению, улучшению и автоматизации работы.
- Регулярно проводим обучение и ивенты в онлайне. А также вечеринки и большие корпоративы. Подробнее с нашей командой можно познакомиться на сайте CreativePeople Team https://hr.cpeople.ru/ и в наших социальных сетях.
Адрес
Б. Казенный переулок, 1, м. Курская
Посмотреть на карте
Посмотреть на карте
По любым вопросам пишите на hr@cpeople.ru или в телеграм @LenaKhanova
Откликнуться на вакансию можно на hh.ru, написать нам на почту или связаться через форму: